在使用Excel做数据统计的时候,经常涉及到计算时间间隔的问题,比如人事做考勤要统计员工的加班时长,客服做报表要统计每个单子的受理时长……怎么统计?用计算器拼命地按,那你得准备做好加班的准备。

今天我来谈谈如何快速计算时间间隔的问题,别人需要一天才能完成的工作,你只需要一分钟就搞定;别人在马不停蹄加班的时候,你已经在喝咖啡,翘二郎蹆。不信,就继续往下看。

不过,这里C2单元格的格式类型,得自定义格式类型为:[h]:mm:ss。

补充说明:当然,像第一点(计算同一天内两个时间点的间隔时间)的第一个方法,你若要直接把C2单元格的格式类型,直接设置:自定义类型为:[h]:mm:ss也是可以。

当两个时间点不带日期,跨天计算两个时间点的间隔时长,我们如果用上面的方法直接相减,会有负数的情况产生。不超过24小时的情况,我们可以结合MOD函数,具体以下公式,=MOD(结束时间-开始时间,1),即可得到正确的间隔时长。

如果计算出来的间隔时间我们需要转化为具体的天数、小时、分钟、秒数显示,如:1天2小时20分30秒,这时我们可以使用DATEDIF函数和TEXT函数结合来完成。

公式说明:DATEDIF函数用来提取天数,TEXT函数提取时间并转换格式为小时分钟秒显示,他们之间用连接符“&”连接起来。

1、公司计算员工加班时间,都是很抠门的,按小时数取整,不足一小时部分舍去,割肉啊,然而还是得继续,

2、当然也有稍微人性化一点的公司,计算员工加班时间,加班30分钟以下取0,满30分钟不满1小时取0.5小时,满1小时不满1.5小时取1小时,依次类推。

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